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智能办公装修提高办公效率的方案

作者:爱上办公装修 发布日期:2019/3/8 11:19:46

企业的发展离不开会议。企业的生根,萌芽和成长与会议密切相关。会议在企业中的作用是无与伦比的。任何企业都需要通过会议来决定各种商业事务。因此,良好的会议系统对企业的管理和组织非常重要。随着科学技术的不断发展,具有多种功能的智能会议系统可以为企业举办高质量的会议提供可靠的保障。不仅如此,智能会议系统还可以降低企业成本,使企业会议更加简单快捷,为企业节省大量时间,提高企业的经济效益。

目前,采用会议室人工管理,严格限制会议室和参加者的使用。会议可以随意在会议室举行。会议和会议资源的召集者(投影设备,网络设备,茶具,清洁服务)由召集人通过电话/微信等传统的手动通知进行通知和通信。这种方式使会议协调变得更糟。如果需要辅助工作,在安排上传和交付这些工作上浪费了大量时间,这会影响会议的安排,不利于提高办公效率。

会议预订

西安爱上办公快装智能公司对办公智能会议预约系统突破传统模式,全面整合互联网,提高会议效率,降低会议成本,大大提高通信效率。其核心价值是帮助客户解决工作空间预留和空间服务资源管理问题。所有预订和管理流程逻辑始于企业客户,最终用于客户充分考虑高级管理人员,行政管理人员和IT维护人员的需求。

智能办公装修提高办公效率的方案

智能会议预订解决方案支持网页和APP预订方式;支持电子邮件/ IPhone /短信/ APP通知和提醒;支持电子邮件/ APP / SMS和其他会议收据;系统支持会议室利用的统计报表查询;支持定制会议显示板和Ipad终端设备显示;简单,直观,高效,帮助您提高会议组织和会议资源的效率。利用率。

智能会议预约系统可以分四步完成预约过程,非常简单方便。

1.任命可由双方,网页和APP进行,以确定它们是否获得批准。如果需要批准,预约将在批准后生效。

会议预订

2.预订成功后,可通过邮件/ IP电话/短信/ APP通知参加者。

3.参与者通过电子邮件,APP和短信回复外部参与者的意见。

4.会议管理员可以进行会议预约管理系统,根据会议室的使用情况提供统计报告。

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